​​Die Änderung oder Erstellung von Dokumenten in einer SharePoint-Dokumentenbibliothek lässt sich über die Benachrichtigsfunktion sehr einfach nachverfolgen.

Die Benachrichtigung ist ausschließlich durch Sie selbst einzurichten.

Bitte beachten Sie, das die Benachrichtigung per E-Mail an die bei der TMB hinterlegte E-Mail-Adresse erfolgt!

 

 1. Klicken sie auf den Titel der Dokumentenbibliothek, für die Sie eine Benachrichtigung einrichten möchten.

 

 

2. Klicken Sie auf "Bibliothek".

 

3. Wählen Sie nun unter "Benachrichtigen" "Benachrichtigung für diese Bibliothek festlegen" aus.

 

4. Im sich nun öffnenden Fenster können Sie vielfältige Einstellungen für Ihre Benachrichtigung vornehmen. Es sind auch mehrere Benachrichtigungen für eine Dokumentenbibliothek möglich, Sie könnten zum Beispiel bei neuen Dokumenten sofort benachrichtigt werden, und bei Änderungen eine tägliche Zusammenfassung erhalten. 

TIPP: Passen Sie den "Benachrichtigungstitel" an. Z.B.:  Tägliche Zusamenfassung ...